Semua pendaftar diwajibkan untuk membaca dan memahami peraturan dan ketentuan (“Syarat & Ketentuan“) ini sebelum mendaftar untuk “Lomba”. Harap dicatat bahwa para peserta merupakan pihak yang nama dan identitasnya tercatat dalam e-mail konfirmasi resmi Event Lari yang mengkonfirmasi keikutsertaan pihak tersebut sebagai peserta Event Lari, baik melalui Pendaftaran Umum, Program Khusus atau program lainnya dari Event, termasuk yang menerima undangan dan free slot dari Event (“Peserta”).

I. Umum

1. Event yang terbuka untuk umum dan merupakan acara dari Penyelenggara. Rangkaian acara Event dilaksanakan pada tanggal yang sudah tertera pada akun resmi. Peserta adalah yang mendapatkan slot melalui hasil pendaftaran dan telah melalui proses verifikasi pembayaran oleh panitia penyelenggara (Peserta).
2. Peserta wajib mengikuti dan melaksanakan setiap syarat dan ketentuan Event yang ditetapkan oleh penyelenggara, termasuk yang disampaikan dan/atau diumumkan secara terpisah dengan media apapun, setelah Peserta terkonfirmasi keikutsertaannya.
3. Penyelenggara tidak akan bertanggung jawab atas biaya, pengeluaran, maupun kerugian dalam bentuk apapun, yang disebabkan oleh hal-hal berikut:

• Penyakit bawaan;
• Kecelakaan saat mengikuti Event;
• Kehilangan dan/atau kerusakan properti pribadi masing-masing saat mengikuti Event.

1. Event hanya terbuka untuk Warga Negara Indonesia.
2. Peserta Event harus sudah berumur enam belas (16) tahun pada hari perlombaan (tertera pada akun resmi).
3. Peserta yang berumur dibawah tujuh belas (17) tahun pada hari perlombaan harus menyerahkan surat izin orang tua. Format surat izin orang tua dapat diunduh di akun resmi penyelenggara.
4. Peserta dihimbau untuk berkonsultasi dengan dokter apabila peserta ragu akan kondisi kesehatannya sebelum mengikuti perlombaan.
5. Meskipun gaya hidup aktif selama kehamilan itu disarankan, panitia mengharuskan wanita hamil untuk melaporkan kondisi kehamilan dan menyerahkan surat dokter serta menandatangani surat pernyataan sebelum berpartisipasi dalam perlombaan atau selambat lambatnya satu (1) minggu sebelum perlombaan melalui email . Contoh surat pernyataan dapat diunduh di akun resmi penyelenggara. Panitia perlombaan tidak bertanggung jawab atas komplikasi atau masalah kesehatan yang dapat muncul akibat berlomba dalam masa kehamilan dan dapat menghentikan peserta dari perlombaan atas alasan kesehatan. 
6. Peserta tidak boleh menghalangi/mengganggu jalannya perlombaan dengan tidak mematuhi instruksi dari penyelenggara dan/atau petugas. Pelanggaran terhadap peraturan ini dapat menjadi dasar untuk mendiskualifikasi peserta dari perlombaan. 
7. Peserta secara tegas dan eksklusif memberikan penyelenggara dan penerima pengalihannya, hak yang tidak dapat dibatalkan untuk menggunakan nama, keserupaan, biografi, baik yang bersifat faktual atau lainnya, sehubungan dengan produksi, distribusi dan publikasi gambar, foto, dan hak kekayaan intelektual lainnya yang terkait dengan Event, di seluruh dunia, di setiap dan semua perangkat, media atau publikasi. 
8. Hak cipta dan hak kekayaan intelektual lainnya (jika ada) dari gambar, foto, artikel, catatan waktu, dan informasi lokasi yang meliputi Event, dan hak penggunaannya untuk siaran TV, surat kabar, majalah, internet, dan media atau publikasi lainnya merupakan milik penyelenggara. Penggunaan tersebut juga meliputi, namun tidak terbatas pada, nama dan informasi pribadi lainnya seperti usia dan alamat (negara, provinsi dan kota) dari Peserta.

II. Penyelenggaraan dan Keikutsertaan

1. Peserta harus mengikuti protokol kesehatan yang ditetapkan penyelenggara selama rangkaian acara acara Event termasuk, namun tidak terbatas kepada, pembatasan jarak fisik, penggunaan masker, mencuci tangan dengan sabun dan menggunakan hand sanitizer. Peserta yang tidak mematuhi atau melanggar protokol kesehatan yang ditetapkan penyelenggara, berdasarkan diskresi sepenuhnya dari penyelenggara, akan dihentikan keikutsertaannya, dan tidak diperkenankan mengikuti Event.

III. Perlombaan

1. Batas waktu (Cut-off time) perlombaan Event adalah 1.5 Jam untuk kategori 5K dan 2.5 Jam untuk kategori 10K baik putra dan putri setelah start (gun start).
2. Setiap peserta akan diberikan nomor bib yang merupakan identifikasi personal yang khusus atas peserta, dan tidak boleh ditukar, dialihkan dan/atau dipindahtangankan dengan cara apapun. Dalam hal peserta menukar mengalihkan dan/atau memindahtangankan nomor bibnya, peserta akan dikenakan sanksi diskualifikasi dari keikutsertaan dalam Event. Dalam hal peserta tersebut menjadi salah satu pemenang Event, maka kemenangannya akan dianulir dan peserta yang berada di peringkat di bawahnya akan menduduki peringkat tersebut, dan seterusnya.
3. Nomor bib harus dipasang di bagian depan tubuh peserta dan terlihat jelas selama perlombaan, sejak peserta melintasi garis start hingga saat peserta melewati garis finish.
4. Pos minuman tersedia di sepanjang jalur lari (run course) dan di garis finish dengan interval jarak 2 sampai 3 km antara setiap pos minuman.
5. Pemenang Event terdiri dari peserta peringkat 1 s/d peringkat 3 untuk masing-masing kategori pria dan wanita, yang ditentukan berdasarkan waktu perlombaan tercepat berdasarkan data catatan waktu resmi milik penyelenggara, yang dihitung sejak aba-aba start hingga pelari melewati garis finish (gun time).
6. Peserta yang memenangkan perlombaan harus mengenakan nomor bib atas nama peserta bersangkutan. Pemenang potensial harus memberikan bukti identifikasi resmi yang sah untuk dapat ditetapkan sebagai pemenang dan mendapatkan hadiah.
7. Pemenang yang tidak dapat memberikan bukti identifikasi resmi yang sah dapat didiskualifikasi dari keikutsertaan dan kemenangan dalam perlombaan, dan tidak mendapatkan hadiah.
8. Peserta tidak boleh mengenakan pakaian atau perlengkapan yang dapat menyebabkan bahaya, menyakitkan atau membahayakan diri mereka sendiri, peserta lainnya dan/atau orang lain. Peserta tidak boleh berlari dengan seluruh bagian wajah tertutup, yang menyebabkan peserta tidak bisa melihat jalur lari (run course) dan peserta lainnya di jalur lari (run course) dengan jelas. Pelanggaran terhadap peraturan ini menjadi dasar untuk mendiskualifikasi peserta.
9. Peserta tidak boleh mengenakan pakaian untuk tujuan pernyataan atau propaganda politik, agama, iklan, serta kampanye lain dalam bentuk dan untuk tujuan apapun. Peserta yang akan melakukan kampanye dalam bentuk dan untuk tujuan apapun harus memberitahukan terlebih dahulu kepada penyelenggara sebelum hari perlombaan untuk mendapatkan persetujuan dari penyelenggara. Dalam hal pelaksanaan kampanye tidak diberitahukan terlebih dahulu sebelum hari perlombaan atau tidak mendapat persetujuan penyelenggara, tetapi peserta tetap melakukan kampanye tersebut, penyelenggara berhak menghentikan pelaksanaan kampanye, dan peserta akan dikenakan sanksi diskualifikasi dari keikutsertaan dalam Event. Dalam hal peserta tersebut menjadi salah satu pemenang Event, maka kemenangannya akan dianulir dan peserta yang berada di peringkat di bawahnya akan menduduki peringkat tersebut, dan seterusnya.

IV. Hadiah

1. Pemenang yang berhak memperoleh hadiah podium adalah Warga Negara Indonesia (WNI).
2. Mohon dicatat bahwa hadiah pemenang adalah obyek pajak menurut peraturan pemerintah yang berlaku.
3. Proses pencairan hadiah pemenang akan dilakukan dalam 20 hari kerja sejak hari perlombaan. Pemenang harus memastikan keakuratan informasi nomor rekening bank, dan alamat yang dibutuhkan oleh panitia perlombaan. Kegagalan memberikan informasi yang akurat adalah tanggung jawab dari para pemenang.

V. Lain-Lain

1. Hal-hal lain terkait syarat dan ketentuan keikutsertaan dalam Event dapat diubah dan ditambahkan sewaktu-waktu oleh penyelenggara. Perubahan dan/atau penambahan tersebut akan diinformasikan kepada peserta oleh penyelenggara. Peserta wajib secara rutin memeriksa syarat dan ketentuan yang berlaku di website atau akun resmi Penyelenggara, pada halaman yang telah disediakan.
2. Apabila terjadi peristiwa-peristiwa di luar kekuasaan manusia (force majeure) termasuk namun tidak terbatas pada kondisi perang (apakah dinyatakan atau tidak) pemogokan kerja, kebakaran, kecelakaan, kekerasan, kerusuhan sosial, kerusuhan massa, sabotase, wabah, pandemi, pembatasan aktivitas masyarakat, bencana alam seperti gempa bumi dan banjir, perubahan peraturan dan/atau kebijakan pemerintah, embargo, alasan hukum, atau hal-hal lain di luar kekuasaan penyelenggara yang membuat Event ini menjadi tidak dapat dilaksanakan, maka peserta memahami bahwa ia tidak dapat mengajukan tuntutan terhadap penyelenggara untuk memberikan ganti rugi atas segala kerugian yang timbul sebagai akibat terjadinya peristiwa force majeure tersebut dan/atau tidak dilaksanakannya Event.
3. Apabila perlombaan dibatalkan atas alasan force majeure, maka penyelenggara tidak berkewajiban untuk mengembalikan uang pendaftaran yang telah dibayarkan peserta.

Dengan ini, saya menanggung semua risiko partisipasi dalam Event ini. Saya mengakui bahwa Pelepasan dan Pembebasan Tanggung Jawab akan digunakan oleh Penyelenggara dan Race Organizer dan bahwa hal itu akan mengatur tindakan dan tanggung jawab saya di acara ini. Saya menyatakan bahwa saya sehat secara fisik, telah cukup terlatih untuk berpartisipasi dalam acara tersebut dan belum disarankan atau dinyatakan untuk tidak melakukan aktivitas olahraga/lari oleh ahli medis. Saya dengan ini setuju untuk menerima perawatan medis yang mungkin dianggap perlu dalam hal cedera, kecelakaan, dan/atau penyakit selama acara ini. Pelepasan dan Pembebasan Tanggung Jawab ini akan ditafsirkan secara luas untuk memberikan pelepasan dan pengabaian semaksimal mungkin menurut hukum yang berlaku.

Mengetahui fakta-fakta ini, saya, tertanda di bawah ini, dengan ini melepaskan perjanjian untuk tidak menuntut, dan membebaskan Penyelenggara dan Race Organizer  dan para direktur, pejabat, karyawan, perwakilan dan agen dari setiap dan semua kewajiban, kerugian, kerusakan, klaim, tindakan atau tuntutan yang timbul dari atau terkait dengan keikutsertaan saya dalam dan perjalanan ke dan dari acara ini termasuk, namun tidak terbatas pada, kewajiban yang mungkin timbul dari kelalaian atau kecerobohan dari Penyelenggara dan Race Organizer. Saya telah membaca dengan saksama dan memahami perjanjian ini. Saya sadar bahwa ini adalah pelepasan dari tanggung jawab, dan saya berjanji untuk tidak menuntut, dan  Pelepasan dan Pembebasan Tanggung Jawab  ini akan mengikat, ahli waris, wakil pribadi, dan semua anggota keluarga saya, termasuk anak di bawah umur.

Close